Как выбрать место для новогоднего корпоратива?

Как выбрать помещение для новогоднего корпоратива? Этот вопрос в преддверии Нового Года волнует практически всех представителей бизнеса, ответственных работников различных организаций и предприятий, PR-директоров и event-менеджеров, которым обычно поручают все предварительные хлопоты по подготовке праздничного торжества.

За годы кризиса наиболее популярным способом поиска помещения стало пресловутое  «чем дешевле, тем лучше». На чем сэкономить можно, а где – лучше не нужно? Давайте разбираться!

Как выбрать место для новогоднего корпоратива: вместимость

В общем-то, такой фактор, как вместимость помещения, возможно, и не стоило бы выносить в отдельный перечень факторов, влияющих на выбор помещения для новогоднего корпоратива. Действительно, неужели не понятно, что помещение должно вместить коллектив в полном составе? Даже если найдутся люди, которые проигнорируют сие коллективное торжество – рассчитывать нужно на всех!

А еще нужно рассчитывать на высоких гостей, приглашенных руководством и собственниками компании. Короче, если вы находитесь не на самой вершине иерархии вашей компании – обязательно уточните, кто еще будет присутствовать на мероприятии. Зачастую число приглашенных превышает штатное расписание в полтора-два раза. И все они, естественно, должны поместиться в выбранное вами пространство для корпоратива!

Как выбрать место для новогоднего корпоратива: пространство

Для помещения «под корпоратив» совершенно недостаточно, чтобы все приглашенные просто поместились внутри и за столом. Это само собой разумеется. Нужно, чтобы было, где танцевать, водить хоровод всем коллективом и развернуться с конкурсами, если таковые входят в традицию празднования Нового Года в вашей компании.

Поэтому всегда отдавайте предпочтение просторным залам. А лучше – ресторанам и ночным клубам со специально оборудованным танцполом. Кстати, в этом случае у вас будет еще один бонус: наличие всего необходимого музыкального оборудования. Звук желательно доверять профессионалам, так как аппаратура, генерирующая мягкую негромкую музыку в приемной у директора, в условиях огромного зала может начать звучать с шумом и помехами.

Кроме того, следует учесть и ваши корпоративные ценности. Хотите ли вы воспользоваться случаем и укрепить корпоративный дух за общим столом или будете придерживаться сложившихся стереотипов, когда каждый отдел «сам за себя»? Это тоже влияет на выбор зала: если нельзя переставить столы или принципиально изменить конфигурацию пространства, то смотрите заранее, что вам предлагают.

Большой зал со столом посередине? Фуршетный стол у стены и танцпол в центре? Или зал разделен на камерные зоны с отдельными столиками, в каждой из которых отлично поместится отдел маркетинга или служба технической поддержки, отдел продаж или гостей VIP-гостей? Ориентируйтесь по ситуации!

Как выбрать место для новогоднего корпоратива: стоимость

И, конечно, мы никуда не денемся от вопроса стоимости аренды помещения под корпоратив. Вы же помните про ваше «чем дешевле, тем лучше»? Так вот, стоит провести мониторинг всех развлекательных заведений вашего города. Зачастую ресторан или кафе на окраине имеет точно такие же возможности и даже большую площадь, нежели фешенебельный клуб в центре.

Причем при первых же арифметических подсчетах выясняется, что арендовать автобус для доставки персонала к месту корпоратива и провести праздник в ресторане на окраине города в сумме выходит дешевле, чем по традиции «цепляться» за центр. В общем, все в ваших руках! Главное. Привезти с собой хорошее новогоднее настроение. Тогда корпоратив пройдет «на ура» независимо от того, следовали вы чьим-то советам или действовали на свое усмотрение.